Wie wir arbeiten

Eventagentur aus Hamburg

STRUKTURIERTES EVENTMANAGEMENT

Wir arbeiten stets nach klarem Muster, um das bestmögliche für Sie und Ihr Projekt herauszuholen. Wir sind vom ersten bis zum letzten Schritt dabei oder unterstützen, wo Sie gerade Bedarf sehen.

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Konzeption & Vorbereitung

„Ohne ein klar definiertes Konzept funktioniert nichts“

Eine gute Konzeptionierung umfasst viele wichtige Arbeitsschritte:

  • Ideensammlung- und Entwicklung
  • Recherche und Optionierung von Locations & Dienstleistern
  • Mottodefinition
  • Prüfung der Umsetzbarkeit
  • Konzeptpräsentation

Wir arbeiten komplette Konzepte nach Ihren Vorgaben aus, beraten Sie bei der eigenen Konzeptenwicklung oder erarbeiten mit Ihnen gemeinsam den notwendigen roten Faden.

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Planung & Organisation

„Eine gute Vorbereitung ist alles“

In dieser Phase wird der Grundstein für die spätere Umsetzung gelegt:

  • Vorbereitung aller Veranstaltungsbausteine
  • Ablaufplanung
  • Materialkauf und -anmietung
  • Vertragsabschlüsse
  • Briefing von Gewerken und Locations
  • Kostencontrolling

Als Organisationsprofis können Sie sich voll und ganz auf uns und unsere Planung verlassen. Gerade in der Planungsphase ist ein kompetenter Partner wichtig, der hinterfragt, prüft und Verantwortung übernimmt. Diesen Part übernehmen wir mit Freuden.

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Umsetzung & Controlling

„Nur mit echten Profis wird eine Veranstaltung zum Erfolg“

Bei der Umsetzung zahlt sich aus, was mit einer guten Planung in die Wege geleitet wurde. Damit nichts schief geht, kümmern wir uns als Veranstaltungsleitung um viele Dinge:

  • Ablaufüberwachung
  • Controlling von Dienstleistern
  • Personalführung
  • Verteilung aller Aufgaben
  • Kommunikation zwischen allen Gewerken
  • Krisenmanagement

Wir arbeiten im Hintergrund und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung. Alles wird von uns überwacht. Wir greifen ein, wenn es notwendig wird und halten Ihnen den Rücken frei.

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Nachbereitung & Optimierung

„Nach dem Event ist vor dem Event“

Eine vernünftige Nachbereitung besteht aus vielen Dingen, die oft unterschätzt werden:

  • Abbau und Rücktransport aller Materialien
  • Nachbesprechung und Abrechnung mit allen Gewerken
  • Versendung von Erinnerungsfotos
  • Versendung von Danksagungen
  • Erfolgsanalyse mit Auftraggeber

Vom ersten bis zum letzten Schritt sind wir an Ihrer Seite und sorgen auch für einen guten Abschluss.

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